Niinkuin isommissakin tapahtumissa niin meilläkin on säännöt, joita kävijöiden tulee noudattaa kaikkien viihtyvyyden ja turvallisuuden takaamiseksi. Tapahtuman aikana sääntöjen noudattamista valvovat pääosin järjestäjät sekä järjestyksenvalvojat. Toivomme myös kävijöiden pitävän silmänsä auki ja ilmoittavansa joko edellämainituille henkilöille tai infoon, mikäli havaitsette säännöissä kiellettyä toimintaa.
Tulemme ensisijaisesti ohjeistamaan ja tarpeen vaatiessa myös varoittamaan sääntöjä rikkovaa henkilöä ja mikäli hän ei muuta toimintaansa, voidaan hänet poistaa tapahtumasta ja siinä tapauksessa lipun hintaa ei hyvitetä.
1.
Noudatetaan hyviä käytöstapoja. Näihin tapoihin kuuluvat esimerkiksi seuraavat: roskat viedään roskiin ja omat jäljet siivotaan, toisiin tai toisten omaisuuteen ei kosketa ilman lupaa, annetaan toisille tilaa myös jonoissa, ei tukita kulkuväyliä, ja sisätiloissa ei juosta tai huudeta.
2.
Yleisesti mainostaminen tai myyminen tapahtuman aikana on kiellettyä. Tähän kuuluu myös se, että seiniin tai minnekään muuallekaan ei saa kiinnittää esimerkiksi teipillä mitään mainoksia ja julisteita. Mikäli haluat mainostaa tai myydä jotain, olethan yhteydessä järjestäjiin etukäteen.
3.
Tapahtuma on täysin kiusaamis- ja häirintävapaa henkilön mihinkään fyysiseen tai muuhunkaan ominaisuuteen katsomatta. Tämä koskee myös tapahtuman aikana tapahtuvaa viestittelyä ja postaamista someissa. Mikäli tällaista toimintaa havaitaan, ohjeistetaan henkilöä muuttamaan toimintaansa välittömästi.
4.
Järjestyksenvalvojilla on oikeus tarkastaa tapahtumaan tuotavat propit sekä valvoa niiden käyttöä tapahtuman aikana. Mikäli henkilö aiheuttaa häiriötä tai vaaraa tällaisella propilla tai muulla esineellä, hänet ohjeistetaan viemään proppi narikkaan ja esineet takavarikoidaan.
5.
Aseet, asejäljitelmät, jousiaseet, toisen vahingoittamiseen soveltuvat esineet (esim. tikat, laserosoittimet) ja aineet (esim. syövyttävät aineet), oikeat miekat ja veitset sekä lyömäaseet on kielletty. Pienet propit ja kevyistä materiaaleista, esimerkiksi vaahtomuovista ja pahvista, valmistetut miekat ja teräasejäljitelmät on sallittu. Käytäthän kuitenkin harkintaa onko proppi välttämätön asusi kannalta tällaisessa tapahtumassa, ja onko se tiellä, vaarassa pudota tai pahimmillaan vaarassa hajota tanssiessa. Järjestäjät eivät korvaa hajonneita tai hävinneitä asun osia, proppeja tai muutakaan henkilökohtaista omaisuutta.
6.
Suuret propit ja asut ovat tilojen ahtauden vuoksi kielletty. Myöskin kaikenlaiset sotkevat ja irtoilevat materiaalit puvuissa tai asusteissa kuten glitter, höyhenet ja tekoveri on kielletty. Käytäthän asua suunnitellessasi myös harkintaa millaisessa asussa sinun olisi mukava tanssia ja millaisessa asussa pystyt liikkumaan helposti ahtaissa tiloissa.
7.
Noudata yleisesti hyvän maun rajoja asua valitessasi. Tulisiko viimeisen päälle univormuun sonnustautunut upseeri tai bikineihin pukeutunut rantajakson päähenkilö satumetsään? Tuskin sellaisenaan, mutta asuihin voisi lisätä jotain satumetsään liittyvää. Otathan kuitenkin huomioon, että tapahtumassa saattaa olla alaikäisiä, ulkona sekä sisällä voi olla vilpoista huhtikuun alussa ja mitään ihmisiä/ihmisryhmiä syrjiviä tai muutoin julkiselle paikalle sopimattomia symboleja tai merkintöjä ei saa asussa olla.
8.
Kaikilla on oikeus yksityisyyteen, joten kysy lupaa ennen kuin otat kuvia tai videoita kenestäkään. Pyydä lupa myös kuvan julkaisemiseen mikäli aiot sen laittaa someen. Yleiskuvia ja videoita saa ottaa vapaasti, mutta tarkistathan ennen niiden julkaisemista onko joku varmuudella tunnistettavissa kuvasta/videosta (käy pyytämässä henkilöltä lupa julkaisuun) ja onko kuvassa/videossa toimintaa mitä henkilö(t) ei(vät) todennäköisesti haluaisi itsestään julkaistavan somessa (esim. niistäminen, syöminen). Muista myös tägätä kuviin ja videoihin Ludere ry, sillä haluamme seurata mitä materiaalia tapahtumasta julkaistaan.
9.
Matkalaukkujen tai muiden isojen kantamusten tuominen tapahtumaan ei ole suositeltavaa tilojen rajallisuuden vuoksi. Järjestyksenvalvojilla on oikeus kieltää tuomasta tällaisia tavaroita sisätiloihin mikäli niille ei ole tilaa. Jos sinulla kuitenkin on pakottava tarve tuoda matkalaukku tai muu iso tavara/laukku mukanasi, laita viestiä etukäteen ja varmista, että voit tuoda matkatavarasi sisälle.
10.
Tapahtuma on päihteetön ja alkoholijuomien tuominen sisälle on kielletty. Mikäli alkoholijuomia löytyy jonkun hallusta, ne takavarikoidaan. Myöskään päihtyneitä henkilöitä ei päästetä tapahtumaan. Tupakointi tapahtuu ulkona sille erikseen osoitetulla tupakointipaikalla (koskee myös sähkötupakkaa).
11.
Lemmikkieläinten tuominen tapahtumaan on kielletty poislukien avustaja- ja opaskoirat.
12.
Tapahtuman puolesta ei ole järjestettyä majoitusta eikä tapahtumapaikalla saa yöpyä.
Mikäli säännöistä on jotain kysyttävää tai et ole aivan varma voitko tuoda proppiasi tai laittaa asuasi tapahtumaan, olethan meihin yhteydessä joko sähköpostin (luderery at gmail piste com) tai sometilien kautta.